1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Calendar ลงในมือถือ หรือใช้ผ่านเว็บไซต์ https://calendar.google.com
รองรับทั้งระบบปฏิบัติการ Android และ iOS
2. เลือกสร้างเหตุการณ์ในปฏิทิน
3. ใส่รายละเอียดกิจกรรม เช่น ประชุมกลุ่ม, ทำรายงาน, เรียนวิชา
4. กำหนดช่วงเวลานัดหมาย
5. ใส่อีเมลผู้เข้าร่วมกิจกรรม เพื่อเชิญเข้ากิจกรรมในปฏิทิน
6. เลือกห้องที่ต้องการจองห้องประชุมหรือห้องเรียน
7. เลือก Hangout Meet กรณีหากต้องการประชุมวีดีโอ
8. สามารถเลือกแนบไฟล์ให้ผู้เข้าร่วมทราบ เช่น กำหนดการ, งานนำเสนอ, ไฟล์จาก Google Drive
9. บันทึกรายการ